Hết "đầu bù tóc rối" làm mãi không hết việc nhờ cách Quản Lý Thời Gian hiệu quả cho năm 2024

Bạn không phải sống mãi trong cảnh chưa hết việc đã hết ngày nếu thực hiện một số thay đổi trong lối sống của mình. Bạn hoàn toàn có thể học cách sắp xếp thời gian để có cảm giác làm chủ cuộc sống của mình tốt hơn.

 

Mọi người đều có những thứ quan trọng nhất đối với họ. Vậy điều gì là quan trọng với bạn? 

 

Điều này không có nghĩa là danh sách những việc cần làm mà thay vào đó là bạn cần xác định những gì bạn muốn thực hiện một cách thường xuyên.

Ví dụ những việc quan trọng nhất đối với bạn có thể là gia đình, ngôi nhà, cây cối và công việc kinh doanh hay khía cạnh tâm linh... Và mỗi ngày, bạn cần sắp xếp để dành một ít thời gian trong quỹ thời gian của mình cho những khía cạnh khác nhau này trong cuộc sống của mình.

 

Dù chúng là gì thì đây cũng là những việc bạn cần liệt kê ra để có thể làm hàng ngày, dù chỉ trong vài phút. Nếu bạn không viết hết chúng ra bạn sẽ luôn cảm thấy không có thời gian cho tất cả.

Chỉ cần dành 15-30 phút cho con mỗi ngày và hoàn toàn tập trung vào đó, không lướt điện thoại cho công việc. Tuy nhiên, nếu bạn không xem nó là ưu tiên hoặc không liệt kê ra thì bạn luôn cảm thấy rằng mình không có thời gian dành cho con. Nhưng thực tế chỉ ra rằng bạn hoàn toàn có thể.

Để tổ chức các nhiệm vụ một ngày của bạn tốt hơn, hãy thừa nhận rằng thời gian sẽ được dành cho những việc quan trọng nhất đối với bạn.

 

Không ai có thể để ý đến mọi thứ đang diễn ra trong cuộc sống của mình hàng ngày. Tất cả chúng ta đều có nhiều việc cần dành thời gian.

Đó bao gồm là hoàn thành việc ở công ty, hay các hoạt động liên quan tới việc thiện nguyện, tham gia việc của hàng xóm... Có những nhóm nhiệm vụ trong từng giai đoạn cần bạn tập trung chú ý nhiều hơn những việc khác.

 

Thế nên hãy hình dung về những gì bạn muốn làm và quyết định nơi bạn sẽ tập trung sự chú ý của bạn ngày hôm nay. Hãy nhớ tập trung vào những thứ hỗ trợ cho cách sống mà bạn mong muốn, theo đuổi chứ không phải để "giết thời gian" hay cho mau hết ngày.

 

Bạn có thể bị cám dỗ khi tập trung vào điều gì đó mà đồng nghiệp hay người thân của bạn xem là quan trọng. Hãy chống lại sự cám dỗ đó, trừ khi nó phù hợp với những gì quan trọng với bạn. Nếu có thì chỉ chọn một hoặc hai việc ngoài các cuộc hẹn đã lên lịch và các công việc thường ngày.

 

Để tổ chức ngày của bạn tốt hơn, hiệu quả hơn, hãy chia một ngày của bạn ra thành các phần. Buổi sáng nên làm gì, buổi chiều và buổi tối nên tập trung việc gì. 

 

Bạn có thể lên lịch cho những nhiệm vụ trọng tâm cho từng phân đoạn trong ngày. Đôi khi, kế hoạch của bạn bị đẩy sang ngày khác thì đơn giản là linh hoạt với lịch trình của mình. 
 

Khi đó, đừng để việc này trì hoãn quá lâu, hãy chọn một ngày và giờ cụ thể để xử lý việc đó.

 

Có những người là "cú đêm" nhưng có những người là "chim sớm", điều đó có nghĩa là có những người làm việc càng khuya càng hăng say, ngược lại, có người lại chỉ làm việc hiệu quả vào buổi sáng sớm. 

Còn bạn thì thời gian nào làm việc tốt nhất? Bạn đã thực sự hiểu chính mình? Hãy tự quan sát bản thân xem khoảng thời gian nào trong ngày bạn đưa ra được những quyết định tốt nhất. 

Nắm được loại thời gian của bản thân phù hợp nhất không chỉ giúp tăng hiệu suất làm việc, mà còn giúp bạn hiểu rõ hơn về nhu cầu của cơ thể.

Nếu bạn là "chim sớm" thì hãy sắp xếp ngày làm việc để bạn thực hiện công việc trí óc nhiều nhất vào buổi sáng và công việc thể chất vào buổi chiều.

 

Những người mất nhiều thời gian hơn để thức dậy, thường không thể dậy sớm được thì có thể lên lịch làm việc tốn nhiều năng lượng vào giữa trưa hoặc buổi tối.

 

Tận dụng thế mạnh cá nhân của bạn và tổ chức, sắp xếp nhóm nhiệm vụ trong ngày phù hợp hơn để bạn có thể thực hiện công việc khó khăn nhất, thử thách nhất khi bạn biết mình đang ở trạng thái tốt nhất.

5. Nhường chỗ cho thời gian rảnh
 

6. Sắp xếp công việc từ tối hôm trước
 

7. Hãy thử các phương pháp hoặc chiến lược khác nhau
 

• Hộp thời gian: Đây là một kỹ thuật hướng đến mục tiêu trong đó bạn hoàn thành các nhiệm vụ trong "hộp thời gian", nghĩa là bạn tự đặt ra cho mình một giới hạn thời gian để hoàn thành một nhiệm vụ (có thể là 25 -45 phút). Nó giúp chia nhỏ các nhiệm vụ lớn hơn thành các bước nhỏ hơn, dễ dàng hơn.

• Phương pháp Pomodoro: Phương pháp này giúp bạn chia nhỏ thời gian trong ngày. Hãy làm việc liên tục với một công việc trong 25 phút rồi nghỉ 5 phút. Sau 4 vòng làm việc, bạn có thể nghỉ ngơi nhiều hơn.

• Ăn ếch: Phương pháp Ăn ếch là cách bạn giải quyết các nhiệm vụ lớn nhất hoặc phức tạp nhất, khó nhất trong ngày trước khi chuyển sang các nhiệm vụ nhỏ hơn.

• Nguyên tắc Pareto: Ngược lại với Ăn ếch, nguyên tắc Pareto là nơi bạn hoàn thành các nhiệm vụ nhanh trước khi lao vào các dự án lớn hơn. 

8. Luôn ngăn nắp